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Projetos · 3 de novembro de 2026

Seu evento, com IA.

Um sistema no celular do participante, pelo navegador, para uma conferência internacional de dois dias: check-in, perguntas, avaliações e a planilha final.

O que era

Uma conferência internacional de dois dias, com plateia de vários países, organizada por uma associação de setor. A organização queria três resultados sem papel: saber quem chegou, receber perguntas da plateia durante os painéis e avaliar cada apresentação e o evento inteiro.

O que foi feito

Um sistema que abre no celular do participante pelo navegador, sem instalar aplicativo, em inglês, com a identidade da conferência:

  • Check-in ao vivo por QR code, com nome e país. No telão, um mapa-múndi em que cada país se acende quando o primeiro participante chega.
  • Perguntas aos painéis enviadas pelo celular. Um moderador, em uma tela protegida por senha, aprova o que vai ao telão.
  • Escala de concordância: uma afirmação sobre o tema, respondida de 0 a 10 na abertura e no encerramento, com a comparação exibida no telão.
  • Avaliação de cada apresentação, por um QR code próprio ao fim de cada palestra, e avaliação do evento no encerramento.

A organização cuida do telão, da internet na sala e da divulgação do QR code. A RMM cuida do sistema, do suporte remoto durante os dois dias e da planilha final.

O que mudou

O evento acontece em 11 e 12 de novembro de 2026, e esta página será atualizada depois dele. O que está combinado: a organização recebe, dias depois, uma planilha com todos os envios, separados por sessão e por país, pronta para o relatório, e os dados dos participantes são excluídos do servidor depois da entrega, com confirmação por escrito.

O que fica como lição

O sistema só funciona se a organização definir, antes, o que quer que a plateia leve do evento: é essa resposta que se torna a afirmação da escala e as perguntas da avaliação. Montar o sistema levou menos tempo do que a reunião em que a organização decidiu o que medir.

Renata Martins Marchese, cientista de dados há dez anos. Consultoria de IA pela RMM. Quem sou.

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